O que é : Intranet

Descrição

A Intranet é uma rede de comunicação interna utilizada por empresas para compartilhar informações, documentos e recursos entre seus colaboradores. Ela funciona como uma versão privada da internet, acessível apenas aos funcionários da organização, e pode ser acessada por meio de computadores, tablets ou smartphones conectados à rede interna da empresa.

O que é Intranet?

A Intranet é uma ferramenta de comunicação interna que permite o compartilhamento de informações e recursos entre os colaboradores de uma empresa. Ela oferece um ambiente seguro e controlado, onde os funcionários podem acessar documentos, manuais, políticas internas, notícias, calendários, entre outros conteúdos relevantes para o trabalho.

Benefícios da Intranet

A Intranet traz diversos benefícios para as empresas, como:

• Centralização das informações: todos os documentos e recursos importantes ficam armazenados em um único local, facilitando o acesso e evitando a dispersão de informações.
• Comunicação eficiente: os colaboradores podem trocar mensagens, compartilhar arquivos e participar de fóruns de discussão, promovendo a colaboração e agilizando a comunicação interna.
• Acesso remoto: a Intranet pode ser acessada de qualquer lugar, desde que o colaborador esteja conectado à rede interna da empresa, permitindo o trabalho remoto e facilitando o acesso a informações importantes mesmo fora do escritório.
• Agilidade na busca de informações: com a Intranet, é possível realizar pesquisas rápidas e encontrar documentos de forma ágil, economizando tempo e aumentando a produtividade dos colaboradores.

Funcionalidades da Intranet

A Intranet pode oferecer diversas funcionalidades, como:

• Gerenciamento de documentos: permite o armazenamento, organização e compartilhamento de documentos de forma segura e controlada.
• Calendários e agendas: possibilita a criação de calendários compartilhados, onde os colaboradores podem agendar reuniões, eventos e compromissos.
• Notícias e comunicados: permite a divulgação de notícias internas, comunicados da empresa e atualizações sobre projetos.
• Base de conhecimento: possibilita a criação de uma base de conhecimento com manuais, tutoriais e informações úteis para os colaboradores.
• Fóruns de discussão: promove a interação entre os colaboradores, permitindo a troca de ideias, dúvidas e sugestões.

Segurança na Intranet

A segurança é um aspecto fundamental na Intranet, pois ela contém informações sensíveis e confidenciais da empresa. Para garantir a proteção dos dados, é comum utilizar mecanismos de autenticação, como login e senha, além de criptografia para proteger as informações durante a transmissão.

Implementação da Intranet

A implementação da Intranet pode variar de acordo com as necessidades e recursos da empresa. Geralmente, é necessário contar com uma equipe de TI para desenvolver e manter a infraestrutura da rede, além de definir as políticas de acesso e segurança.

Passos para implementação

Para implementar uma Intranet, é recomendado seguir os seguintes passos:

1. Análise das necessidades: identificar quais são as necessidades da empresa e quais funcionalidades serão oferecidas pela Intranet.
2. Planejamento da infraestrutura: definir os recursos necessários, como servidores, software e equipamentos de rede.
3. Desenvolvimento e customização: criar a estrutura da Intranet e personalizá-la de acordo com a identidade visual e necessidades da empresa.
4. Testes e ajustes: realizar testes para garantir o funcionamento correto da Intranet e fazer ajustes, se necessário.
5. Implantação e treinamento: disponibilizar a Intranet para os colaboradores e oferecer treinamento para que saibam como utilizá-la.
6. Manutenção e atualização: realizar manutenções periódicas na infraestrutura da Intranet e atualizar as funcionalidades conforme necessário.

Exemplos de Intranet

Existem diversas soluções de Intranet disponíveis no mercado, tanto gratuitas quanto pagas. Alguns exemplos populares são:

Microsoft SharePoint

O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração que oferece recursos avançados para a criação de Intranets. Ele permite o compartilhamento de documentos, criação de sites, gerenciamento de projetos, entre outras funcionalidades.

Google Sites

O Google Sites é uma ferramenta gratuita que permite a criação de sites, incluindo Intranets. Ele oferece recursos de compartilhamento de documentos, calendários, formulários, entre outros.

WordPress

O WordPress é uma plataforma de criação de sites e blogs que também pode ser utilizada para criar uma Intranet. Com ele, é possível personalizar a aparência e adicionar funcionalidades por meio de plugins.

Conclusão

A Intranet é uma ferramenta essencial para empresas que desejam melhorar a comunicação interna, centralizar informações e aumentar a produtividade dos colaboradores. Com suas funcionalidades e recursos, ela proporciona um ambiente seguro e eficiente para o compartilhamento de documentos, troca de mensagens e colaboração entre os membros da equipe.